Doanh nghiệp của bạn sử dụng dịch vụ email thông thường và đối mặt với các thách thức: giao tiếp kém hiệu quả, tính bảo mật dữ liệu kém,… lúc này, Exchange Online là giải pháp duy trì giao tiếp cải thiện năng suất lao động với độ bảo mật cao. Hãy cùng FPT Smart Cloud tìm hiểu thêm đặc tính của ứng dụng này nhé!
Một số lợi ích tuyệt vời của Exchange Online
Exchange Online – dịch vụ đám mây thiết kế để chia sẻ email, lịch, danh bạ cùng các tác vụ trên Internet, PC, thiết bị di động trên một cơ sở dữ liệu. Đồng thời, nó cho phép người dùng sử dụng các chính sách nhóm cùng nhiều công cụ quản trị khác để quản lý các tính năng. Đặc biệt, ứng dụng này hoạt động dựa trên máy chủ Microsoft Exchange và cung cấp dung lượng lưu trữ rất lớn.
Theo đó, một số lợi ích nổi bật của Exchange Online có thể kể đến:
- Exchange Online cho phép người dùng truy cập email, danh bạ, lịch cùng các tác vụ từ xa khác, từ bất kỳ thiết bị nào cũng như trên nhiều trình duyệt;
- Exchange Online với tính năng đăng nhập 1 lần giúp bạn ít lãng phí thời gian, đồng thời, quyền truy cập luôn đảm bảo và chỉ những người dùng được cấp quyền mới có thể sử dụng;
- Ứng dụng này lưu giữ tất cả dữ liệu quan trọng với hộp thư 50GB hay 150GB. Đặc biệt, Exchange Online có thể gửi thư với kích cỡ lên tới 150MB;
- Exchange Online cho phép sử dụng, phân tích, chia sẻ thông tin, lưu giữ dữ liệu từ Exchange, Lync, SharePoint. Bên cạnh đó, các dữ liệu này đều ở nguyên một vị trí, vì vậy, bạn không cần phải lưu hoặc lưu dữ liệu tại một ứng dụng khác;
- Exchange Online cung cấp đa dạng các tính năng thư mục, hộp thư. Đặc biệt, thư mục chung được thiết kế trong Exchange Online dễ dàng lưu trữ và chia sẻ thông tin. Với những ai được cấp quyền đều có thể đọc, gửi email, chia sẻ lịch trong hộp thư chung. Hơn nữa, ứng dụng này cũng cho phép người dùng xem các cuộc trò chuyện và email cũ trên một dự án ngay khi họ tham gia, có quyền truy cập vào các phiên bản gần nhất của tài liệu nhóm;
- Exchange Online hỗ trợ lập lịch cá nhân, nhóm được tích hợp liền mạch với email, danh bạ, tác vụ và có thể chia sẻ đến nhiều người;
- Ứng dụng này giúp các bạn tập trung vào những email quan trọng và hiển thị những thông báo quan trọng nhất góp phần giúp bạn cùng đồng nghiệp làm việc hiệu quả hơn và có thể dùng email để hoàn thành công việc tốt nhất;
- Exchange Online chủ động bảo vệ thông tin liên lạc và ứng dụng còn sử dụng đa dạng công cụ chống phần mềm độc hại để quét và tìm các thư không an toàn trong các thư đến, đi và nội bộ;
- Exchange Online có thêm tính năng tạo danh sách các thiết bị được chấp thuận;
- Exchange Online có khả năng bảo vệ dữ liệu nhạy cảm, ngăn bạn gửi nhầm dữ liệu quan trọng cho các bên trái phép.
Doanh nghiệp có nên sử dụng Exchange Online?
Như các bạn đã thấy, nhiều ứng dụng khác trên thị trường cung cấp đến người dùng free, tuy nhiên, chi phí cho việc quản lý lại khiến doanh nghiệp của bạn phải tốn kém. Chính vì vậy, lựa chọn 1 dịch vụ lưu trữ email rất quan trọng khi giao tiếp ra bên ngoài với khách hàng và trong nội bộ công ty. Theo đó, chỉ cần đầu tư vào một khoản tiền mỗi tháng cho Exchange Online, doanh nghiệp của bạn sẽ hoạt động trơn tru, đồng thời, dữ liệu đó cũng được bảo mật một cách tốt nhất.
Exchange Online có thể được mua dưới dạng một dịch vụ lẻ hay được tích hợp mặc định khi doanh nghiệp sử dụng một số gói của Microsoft 365 cho doanh nghiệp như: Microsoft 365 Enterprise, Business. Vì lẽ đó, khi đầu tư vào Exchange Online, bạn nhận được email cấp doanh nghiệp với khả năng chống virus, phần mềm độc hại; bảo vệ trước các vi phạm bảo mật; dung lượng hộp thư lớn giúp lưu lại các thư quan trọng,..
Tóm lại, Exchange Online giúp lưu trữ, quản lý, bảo mật email doanh nghiệp của bạn hoàn hảo mà chỉ với một khoản phí cố định. Vì vậy, nếu bạn quan tâm hoặc có nhu cầu, có thể liên hệ 1900 638 399 FPT Smart Cloud để được tư vấn và nhận mức giá tốt nhất.
Thông tin liên hệ:
FPT Smart Cloud
Hotline: 1900 638 399
Địa chỉ:Hà Nội: Số 10 Phạm Văn Bạch, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy TP. Hồ Chí Minh: Tầng 3, tòa nhà PJICO, 186 Điện Biên Phủ, Quận 3
Email: info@fptcloud.com
Website: https://microsoft.fptcloud.com/
